Що потрібно знати працівнику після оцифрування трудової книжки у Дніпрі

23.05.2026 19:10   -

В Україні триває перехід на електронний формат трудових книжок. Зокрема, працівники Дніпра та області мають знати, як перевіряти актуальність інформації про свою трудову діяльність та що робити у разі змін чи помилок.

Перевірка записів у електронній трудовій книжці

Відтепер записи про працевлаштування, переведення чи звільнення відображаються в особистому кабінеті Пенсійного фонду України. Працівнику рекомендується регулярно заходити до свого кабінету і контролювати коректність зазначеної інформації.

Узгодження з роботодавцем

Записи в електронній трудовій книжці формуються на основі даних, наданих роботодавцем. У разі виявлення помилок чи відсутності інформації працівнику потрібно звернутися до свого роботодавця для уточнення та повторного подання даних.

Зберігання підтверджуючих документів

Для уникнення непорозумінь рекомендується зберігати підтвердження оновлень у вигляді скріншотів або PDF-файлів з особистого кабінету. Ці матеріали можуть знадобитися, наприклад, при оформленні пенсії або інших соціальних виплат.

Як діяти при помилках або відсутності даних

Якщо інформація в електронній книжці відсутня або містить помилки, слід звертатися до Пенсійного фонду України через електронний кабінет або особисто у відділення. Важливо мати при собі підтверджуючі документи, такі як накази або довідки від роботодавця.

Рекомендації працівникам

  • Регулярно перевіряйте інформацію у електронній трудовій книжці, особливо після зміни роботи або посади.
  • Зберігайте документи, які підтверджують ваш трудовий стаж.
  • Оперативно реагуйте на виявлені неточності, звертаючись до роботодавця чи Пенсійного фонду.

Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради нагадує про важливість контролю за трудовими записами для безперебійного оформлення пенсії та соціальних виплат.