ПФУ роз’яснив про оцифрування трудових книжок в Україні

27.04.2026 18:10   -

В Україні процедура оцифрування трудових книжок не є обов’язковою для громадян. Пенсійний фонд України (ПФУ) враховує трудовий стаж при призначенні пенсії навіть без електронної версії документа.

Як враховується трудовий стаж

З 2021 року дані про трудову діяльність українців зберігаються в електронному Реєстрі застрахованих осіб, який адмініструє ПФУ. На основі цих цифрових записів здійснюється розрахунок і призначення пенсійних виплат. Паперові трудові книжки залишаються чинними, виконуючи допоміжну роль, адже інформація з них дублюється у реєстрі.

Хто повинен заздалегідь оцифрувати трудову книжку

  • Дані про трудовий стаж до 2000 року не завжди автоматично заносяться в електронну систему.
  • Громадянам із тривалим стажем роботи до 2000 року рекомендують заздалегідь перенести ці відомості в електронний реєстр, щоб уникнути затримок при оформленні пенсії.
  • Відсутність електронної копії не тягне за собою штрафів чи санкцій – ПФУ приймає паперові документи для перевірки та внесення інформації до бази при призначенні пенсії.

Чому не варто відкладати оцифрування

Завантаження даних у електронну систему заздалегідь допоможе уникнути затримок і додаткових перевірок під час оформлення пенсії. Особливо це актуально у воєнний час, коли державні процеси можуть бути ускладненими. Фахівці наполегливо рекомендують не зволікати з оцифруванням, якщо у вас є трудовий стаж до 2000 року або в документах виявлені помилки.

Для жителів Дніпра та області, хто планує вихід на пенсію найближчим часом, рекомендовано заздалегідь перевірити стан цифрових даних у Реєстрі застрахованих осіб та при необхідності подати документи на оцифрування.