Як правильно оформити простій через відключення світла на підприємстві

У Дніпрі та області через відключення електроенергії робота підприємств або окремих структурних підрозділів може тимчасово зупинитися. При цьому роботодавець зобов’язаний коректно оформити простій, відобразити його у табелі обліку робочого часу та правильно нарахувати оплату працівникам, повідомляє Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради.

Коли оформлюється простій через відключення світла

Відповідно до статті 34 КЗпП України, простій наступає, якщо працівник не може виконувати свої обов’язки через відсутність необхідних технічних або організаційних умов. Це стосується і ситуацій, коли електроенергію відключено навіть на кілька годин.

Простій може бути оформлений для окремого працівника, підрозділу або всього підприємства. Про початок простою працівник повинен повідомити відповідальну особу – роботодавця, майстра чи бригадира. Якщо відключення стосується всього підрозділу або підприємства, додатково інформувати кожного працівника не потрібно.

Як оформити простій

• Зафіксувати причину та час зупинки роботи, наприклад, службовою запискою керівника підрозділу.
• Видати наказ, у якому вказати: причину простою, перелік працівників або підрозділів, дату і час початку, а також час завершення (якщо відомо), умови відновлення роботи, чи мають працівники залишатись на робочих місцях, порядок повідомлення про відновлення, розмір оплати.
• Ознайомити працівників із наказом.

Облік простою у табелі

Роботодавець має вести точний облік робочого часу й годин простою окремо. Для цього у формі табеля № П-5 використовують код «П» або цифровий код «23». Наприклад, якщо за 8-годинну зміну працівник 6 годин відпрацював, а 2 години був у простої через відключення електроенергії, ці періоди відображають окремо.

Оплата часу простою

Якщо простій виник з причин, не залежних від працівника, він оплачується не менше ніж у розмірі двох третин тарифної ставки або посадового окладу. Колективний договір може встановлювати більший розмір оплати. Особливі умови застосовуються у разі простою через небезпечну виробничу ситуацію – тоді працівникові зберігається середній заробіток.

Дистанційна робота під час відключень

Не всі працівники підприємства змушені бути в простої через відключення світла. Частину з них можна перевести на дистанційну роботу, якщо їхні обов’язки це дозволяють. Це регулюється статтею 60-2 КЗпП, яка передбачає запровадження дистанційної роботи навіть без письмового договору у разі форс-мажору, включаючи ризики збройної агресії.

Роботодавець має видати відповідний наказ і ознайомити працівника з ним протягом двох днів до початку дистанційної роботи. Відпрацьований час при дистанційній формі роботи оплачується за звичайними умовами.

Відпустка без збереження зарплати

Обов’язково зауважити, що роботодавець не має права примушувати працівників брати відпустку без збереження зарплати через відключення електроенергії. Таку відпустку надають лише за згодою обох сторін відповідно до статті 26 Закону «Про відпустки».

Дізнатися більше про роботу малого бізнесу в умовах блекаутів Дніпра, а також про специфіку відключень і особливості роботи світлофорів можна на місцевих інформаційних ресурсах.