Оцифрування трудових книжок в Україні продовжено до 2029 року

07.04.2026 17:10   -

Пенсійний фонд України повідомив про продовження процесу оцифрування трудових книжок для формування цифрової історії трудової діяльності громадян. Про це повідомляють у Головному управлінні ПФУ.

Ключові факти оцифрування

  • Процес оцифрування почався 10 червня 2021 року відповідно до Закону України №1217-ІХ.
  • Раніше завершення планувалося на 10 червня 2026 року, але тепер його перенесли.
  • За п’ять років впровадження електронного обліку 7,1 тисячі страхувальників, або 52% від середньої кількості, надали скан-копії трудових книжок.
  • Електронні картки 97 тисяч працівників (54%) вже містять оцифровані дані.

Причини подовження термінів

Верховна Рада зареєструвала законопроєкт №14257, який передбачає подовження строків оцифрування до 27 листопада 2029 року. Це пов’язано з великою кількістю ще не оцифрованих документів та наслідками воєнної агресії рф, зокрема втратою архівів, релокацією підприємств та руйнуванням паперових носіїв.

Що зміниться для громадян?

  • До Державного реєстру застрахованих осіб дані вноситимуть протягом воєнного стану та ще три роки після його завершення.
  • Відсутність оцифрованої трудової книжки після 10 червня 2026 року не вплине на облік страхового стажу, адже інформація про стаж після 2004 року міститься у системі персоніфікованого обліку.
  • Інформацію про трудовий стаж до 2004 року можна подати у паперовій формі до ПФУ або через особистий кабінет на порталі ПФУ.
  • Для непрацюючих пенсіонерів оцифрування трудових книжок не є обов’язковим.
  • Працюючим пенсіонерам періоди стажу оцифрують під час подачі документів для перерахунку пенсії.

Тож мешканцям Дніпра та області варто звернути увагу на зміни у цифровому обліку трудових книжок для своєчасного оформлення пенсійних і соціальних послуг.