Як підтвердити пенсійний стаж без трудової книжки

02.07.2026 09:10   -

У Дніпрі та області через війну багато людей втратили трудові книжки та інші документи, що підтверджують їхній робочий стаж. Верховна Рада України ухвалила 9 квітня 2026 року закон, який полегшує оформлення пенсії в таких випадках.

Що робити, якщо трудової книжки немає

За даними Пенсійного фонду України у Дніпропетровській області, більшість трудового стажу після 2004 року вже зберігається в електронних реєстрах. Відсутність паперової трудової книжки не означає втрату права на пенсію. Проблеми виникають переважно зі стажем до 1 січня 2004 року, коли електронної бази не було.

Документи для підтвердження стажу замість трудової книжки

  • Довідка або виписка з архіву підприємства чи його правонаступника
  • Особовий рахунок, наказ про прийом на роботу, відомість про виплату зарплати
  • Письмовий трудовий договір, характеристика, посвідчення
  • Профспілковий квиток з відмітками про сплату внесків
  • Документи про сплату страхових внесків чи єдиного податку (для підприємців)
  • Військовий квиток або довідка з військової частини (для військовослужбовців)
  • Дипломи, посвідчення або довідки навчальних закладів (для студентів денної форми навчання)
  • Свідоцтва про народження дитини та інші документи, що підтверджують догляд або навчання

Як підтвердити стаж без документів

Якщо підтвердити стаж документально неможливо, то Пенсійний фонд встановлює його на основі свідчень принаймні двох свідків, які працювали разом із заявником у той же період і можуть підтвердити його працевлаштування.

У разі, коли архіви знищені, підприємство ліквідоване, а знайти свідків неможливо, підтвердження стажу відбувається через суд.

Як діяти в разі проблем з роботодавцем

Якщо роботодавець не сплачував страхові внески, до стажу зараховується лише період, за який заборгованість погашена. Працівники мають право вимагати підтвердження сплати та звертатися до суду у випадку несплати.

Для консультації та допомоги жителям Дніпропетровщини рекомендовано звертатися до найближчого сервісного центру Пенсійного фонду.