Українці, які працювали і проживають за межами країни, тепер можуть оцифрувати свою трудову книжку дистанційно. Про це повідомили у Пенсійному фонді України (ПФУ) Закарпатської області.
Перехід на електронний облік трудового стажу в Україні робить цифрову трудову книжку повноцінним документом замість паперового аналога. ПФУ надає спеціальний онлайн-сервіс для подачі документів із будь-якого місця світу.
Вимоги до сканкопій трудової книжки
- Сканування повинно бути виконане з оригіналу у кольоровому форматі;
- Всі сторінки з записами мають бути повністю видимі разом із реквізитами (серія, номер, дати, печатки, підписи);
- Формати файлів: JPG або PDF;
- Розмір файлів не повинен перевищувати 1 МБ;
- Рекомендована якість сканування — 300 dpi.
Як оцифрувати трудову книжку онлайн — покрокова інструкція
- Авторизуйтесь на порталі електронних послуг ПФУ, використовуючи кваліфікований електронний підпис або “Дія.Підпис”;
- У розділі “Комунікації з ПФУ” оберіть пункт “Відомості про трудові відносини”;
- Перевірте або внесіть персональні дані та погодьтеся на обробку інформації;
- Завантажте відскановані сторінки трудової книжки у хронологічному порядку;
- Підпишіть документи електронним підписом і надішліть їх до ПФУ.
Перевірка статусу та результатів
Після подачі заяви статус її опрацювання можна контролювати через особистий кабінет у розділі “Мої звернення”. Там відображаються всі етапи розгляду та результати оцифрування.
ПФУ наголошує, що електронна трудова книжка вже є офіційним документом для обліку трудового стажу і поступово замінює паперовий формат.
Фото: відкриті джерела