В Україні до 10 червня триває термін для подачі скан-копій трудових книжок до Пенсійного фонду. Після цієї дати основним джерелом інформації про трудовий стаж стане електронний реєстр, а паперові документи втратять пріоритет.
Навіщо потрібна оцифровка трудових книжок
Дані з трудових книжок вносять до Реєстру застрахованих осіб для точного обліку трудового стажу та правильного нарахування пенсії. Після 10 червня під час визначення пенсійних прав використовуватимуться винятково електронні записи.
Як подати скан-копії трудової книжки
- Звернутися до роботодавця, який відсканує документ і передасть інформацію до Пенсійного фонду.
- Особисто подати скан-копії через сервісний центр Пенсійного фонду.
- Завантажити документи самостійно через вебпортал Пенсійного фонду України.
Вимоги до скан-копій
- Скануйте лише сторінки з записами, порожні не подавайте.
- Зображення повинні бути чіткими і містити всі дані: назву документа, серію, номер, дату видачі, ПІБ власника, печатки та підписи.
- Формат файлів – JPG або PDF, розмір файлу не має перевищувати 1 МБ.
- Рекомендована роздільна здатність сканування – 300 dpi.
- Скануйте у кольоровому режимі безпосередньо з оригіналу.
Для мешканців Дніпра та області це важливе нагадування, щоб вчасно оцифрувати документи та уникнути проблем з пенсійним обліком у майбутньому.