В Україні процедура оцифрування трудових книжок не є обов’язковою для громадян. Пенсійний фонд України (ПФУ) враховує трудовий стаж при призначенні пенсії навіть без електронної версії документа.
Як враховується трудовий стаж
З 2021 року дані про трудову діяльність українців зберігаються в електронному Реєстрі застрахованих осіб, який адмініструє ПФУ. На основі цих цифрових записів здійснюється розрахунок і призначення пенсійних виплат. Паперові трудові книжки залишаються чинними, виконуючи допоміжну роль, адже інформація з них дублюється у реєстрі.
Хто повинен заздалегідь оцифрувати трудову книжку
- Дані про трудовий стаж до 2000 року не завжди автоматично заносяться в електронну систему.
- Громадянам із тривалим стажем роботи до 2000 року рекомендують заздалегідь перенести ці відомості в електронний реєстр, щоб уникнути затримок при оформленні пенсії.
- Відсутність електронної копії не тягне за собою штрафів чи санкцій – ПФУ приймає паперові документи для перевірки та внесення інформації до бази при призначенні пенсії.
Чому не варто відкладати оцифрування
Завантаження даних у електронну систему заздалегідь допоможе уникнути затримок і додаткових перевірок під час оформлення пенсії. Особливо це актуально у воєнний час, коли державні процеси можуть бути ускладненими. Фахівці наполегливо рекомендують не зволікати з оцифруванням, якщо у вас є трудовий стаж до 2000 року або в документах виявлені помилки.
Для жителів Дніпра та області, хто планує вихід на пенсію найближчим часом, рекомендовано заздалегідь перевірити стан цифрових даних у Реєстрі застрахованих осіб та при необхідності подати документи на оцифрування.