В Україні триває перехідний період переведення паперових трудових книжок в електронний формат. Офіційний термін завершення цифровізації встановлено на 10 червня 2026 року. Проте Пенсійний фонд України (ПФУ) наголосив: після цієї дати трудовий стаж не буде анульовано через відсутність оцифрованої документації.
Що відомо про цифровізацію трудових книжок
- Процес оцифрування триває вже понад п’ять років.
- Понад 10 мільйонів українських трудових книжок уже внесені в електронний реєстр.
- Частина громадян та роботодавців досі не передала свої дані до цифрової системи.
Як підтвердити стаж після 2026 року
Пенсійний фонд підкреслює, що навіть якщо періоди стажу не будуть внесені в електронний реєстр до дедлайну, їх можна буде підтвердити під час оформлення пенсії за допомогою паперових документів. Паперові трудові книжки залишаться чинними і матимуть юридичну силу як підтвердження робочого стажу.
Санкції та поради ПФУ
- Законодавство не передбачає штрафів чи санкцій за несвоєчасне оцифрування трудових книжок.
- ПФУ радить не відкладати переведення інформації в електронний формат, щоб вчасно перевірити та виправити можливі помилки у даних.
Користувачі з Дніпра та області можуть скористатися вебпорталом електронних послуг Пенсійного фонду для завантаження сканованих копій документів і відстеження стану оцифрування своїх трудових книжок.