В Україні триває процес переходу на електронні трудові книжки. Основний етап оцифрування паперових документів планують завершити 10 червня 2026 року. Проте після цієї дати можливість подачі даних не припиниться, повідомляє «Наше місто» з посиланням на «Слово і Діло».
Оцифрування трудових книжок: що потрібно знати
У Пенсійному фонді України (ПФУ) пояснюють:
- До 10 червня триватиме перехідний період, протягом якого роботодавці та працівники можуть завантажувати скановані копії трудових книжок через вебпортал електронних послуг.
- Після 10 червня подання документів через цей сервіс продовжиться, а електронна трудова книжка стане основним джерелом інформації про трудову діяльність.
- Паперові трудові книжки не втратять чинність і залишаться актуальними, особливо для підтвердження страхового стажу до 1 січня 2004 року під час призначення пенсій.
- Законодавство не передбачає штрафів за відсутність оцифрування трудової книжки до встановленого терміну.
Як подавати документи
Подача даних про трудову діяльність може здійснюватися:
- Самостійно через вебпортал електронних послуг ПФУ;
- Через роботодавця шляхом завантаження сканкопій трудових книжок.
Цей сервіс залишатиметься доступним і після завершення перехідного періоду.
Додаткова інформація для мешканців Дніпра і області
ПФУ наголошує, що переходити на електронний формат потрібно поступово, і це не вплине на страховий стаж громадян. Громадяни Дніпра та області можуть звертатися до відповідних служб для отримання консультацій щодо оцифрування трудових книжок.
Також спрощено процедуру підтвердження страхового стажу для призначення пенсії, що особливо корисно для осіб, які втратили документи через окупацію чи ліквідацію підприємств.