В Україні триває процес переходу на електронні трудові книжки, проте паперові документи не втрачають чинності. До 10 червня громадяни мають можливість подати дані для їх оцифрування.
Що відбувається з паперовими трудовими книжками?
Після внесення інформації до електронного реєстру паперова трудова книжка залишається у власника і продовжує бути чинним документом. Водночас роботодавці можуть припинити ведення паперових книжок, оскільки всі дані про трудову діяльність будуть зберігатися в електронній системі.
Як оцифрувати трудову книжку?
- Авторизуватися на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису.
- У розділі «Комунікації з ПФУ» обрати вкладку «Відомості про трудові відносини».
- Заповнити форму, надати згоду на обробку персональних даних та завантажити скановані копії документів.
Пенсійний фонд розгляне подані матеріали, результат можна перевірити у розділі «Мої звернення».
Вимоги до сканів документів
- Чіткий, повний та читабельний текст усіх сторінок.
- Наявність реквізитів, записів про трудовий стаж, підписів та печаток.
- Формат файлів JPG або PDF, розмір до 1 МБ, рекомендована якість сканування 300 dpi.
- Назви файлів повинні відповідати змісту документів.
Для мешканців Дніпра та області це означає можливість зберегти свої документи у паперовому вигляді, але при цьому скористатися зручністю електронного обліку трудового стажу.