В Україні процес переведення трудових книжок у цифрову форму триватиме до 10 червня 2026 року. Численні працівники хвилюються, чи вплине відсутність електронної версії документа на їх страховий стаж, – повідомляє ресурс “Наше місто” з посиланням на “Факти”.
Кому варто оцифрувати трудову книжку
- Дійсним працівникам – для швидкого відстеження стажу та підтвердження досвіду роботи;
- Шукачам роботи – інформація про кандидатуру буде доступна оперативно і достовірно;
- Працівникам за кордоном – оцифровані документи полегшують оформлення пенсійних і соціальних виплат у інших країнах;
- Тим, хто втратив або пошкодив трудову книжку – електронна версія допоможе відновити всі дані про роботу.
Вплив відсутності електронної трудової книжки на стаж
У Пенсійному фонді України запевняють, що відсутність цифрової копії трудової книжки не призведе до втрати страхового стажу. Оцифрування є важливим для збереження інформації про роботу, виконану до 1 січня 2004 року, оскільки паперові документи можуть бути пошкоджені або загублені.
Для періоду після 2004 року дані автоматично враховуються за інформацією з Державного реєстру застрахованих осіб, тому наявність електронної трудової книжки не є обов’язковою.
Рекомендації працівникам
Процес оцифрування переважно залежить від роботодавців, проте Пенсійний фонд розглядає це більше як рекомендацію. Працівникам радять перевіряти внесення своїх даних до електронного реєстру та, у разі потреби, подавати свої трудові книжки через вебпортал електронних послуг ПФУ.
Можливі труднощі без цифрової версії
- процес оформлення пенсії може ускладнитися через необхідність додаткової перевірки документів Пенсійним фондом;
- потрібно буде подавати архівні виписки та додаткові довідки.
Отже, хоча оцифрування трудових книжок не є обов’язковим для збереження трудового стажу, воно значно полегшує підтвердження досвіду роботи та забезпечує надійне збереження важливої інформації.
Фото: відкриті джерела