В Україні триває поступовий перехід на електронні трудові книжки. Пенсійний фонд нагадує, що громадянам, які мають паперові документи, необхідно встигнути їх оцифрувати до 10 червня 2026 року. Це вимога стосується передусім тих, хто працював до 1 січня 2004 року, адже для них паперова трудова книжка залишається основним підтвердженням трудового стажу.
Як перевести трудову книжку в електронний формат
Оцифрувати трудову книжку можна через онлайн-портал Пенсійного фонду України. Для цього потрібно завантажити сканкопії документів в особистому кабінеті:
- Ввійти в особистий кабінет на сайті ПФУ;
- Обрати розділ «Електронна трудова книжка»;
- Завантажити необхідні скановані копії;
- Перевірити наявність вже оцифрованих даних.
Подати документи може як працівник особисто, так і його роботодавець. Електронна форма трудової книжки знижує ризик втрати документів та допомагає швидше оформити пенсію в майбутньому.
Що робити, якщо трудова книжка втрачена
Якщо паперова трудова книжка загублена, підтвердити трудовий стаж можна за допомогою інших офіційних документів, зокрема:
- довідок з місця роботи;
- наказів;
- відомостей про заробітну плату;
- трудових договорів.
У випадках, коли документи знищені через бойові дії або залишилися на тимчасово окупованих територіях, встановлено можливість підтвердження стажу свідками. Потрібно щонайменше двоє свідків, які працювали разом із заявником у відповідний період та мають власні підтверджувальні документи.
Подальші дії після 2026 року
Після 10 червня 2026 року подача сканкопій трудових книжок для оцифрування не припиниться. Громадяни зможуть і надалі подавати документи до Пенсійного фонду, який продовжить їх опрацьовувати.