В Україні триває перехід на повністю електронний облік трудового стажу. Цей процес покликаний спростити доступ до соціальних гарантій і зменшити ризики втрати паперових документів. Особливо актуальним це є для тих мешканців, які працювали до 1 січня 2004 року.
Що потрібно знати про оцифрування трудових книжок
- Електронні трудові книжки офіційно використовуються в Україні з 10 червня 2021 року.
- Інформація про трудову діяльність після 2004 року вже автоматично є в електронному реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду.
- Дані про стаж до 2004 року слід внести самостійно, подавши скановані копії паперових книжок.
- Крайній термін подачі документів – 10 червня 2026 року.
Як подати документи
Подати копії можна через портал електронних послуг як особисто, так і через роботодавця. Копії мають бути кольоровими, з чітким зображенням усіх сторінок, включно із записами, печатками та підписами. Обов’язковими до відображення є серія, номер трудової книжки та дата її видачі. Файли можна завантажувати у форматах JPG або PDF розміром до 1 мегабайта.
Що далі?
Після завершення переходу на електронний формат оформлення пенсії відбуватиметься автоматично без необхідності звертатися до Пенсійного фонду. Водночас рекомендується зберігати оригінали паперових трудових книжок щонайменше до 2026 року, поки триває перехідний період.
Для жителів Дніпропетровщини важливо вчасно подбати про оцифрування документів, щоб уникнути проблем з оформленням пенсій та соціальних виплат у майбутньому.
Джерело: 24 канал